档案工作是学校工作的组成部分,是办好学校的重要基础工作之一,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。因此,我院于今年8月17日正式发文成立了综合档案室。为把档案管理的起步工作做得更好,11月3日上午,市档案局业务指导处毛凌翔副处长应邀来我院进行档案指导工作。
在综合档案室主任刘玲、档案员毛世静介绍了我院档案工作情况后,经实地查看,毛凌翔副处长结合高校档案工作的实际情况,对我院档案库房建设、制度建设和应用业务新方法等提出了具体的要求和建议,并期望我院档案工作力争经过3年建设,使档案管理工作达到市一级标准。
他强调,根据《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》、《宁波市档案工作条例》和《普通高等学校档案管理办法》等相关政策,要求先从以下几点做起:阅档室的建设、库房建设和办公室建设要“三室分开”;库房建设应达到防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等“七防”要求;档案装具的规格和数量符合《档案馆建筑设计规范》中的标准;采用简便易检索的“以件归档”的新办法;成立学校档案管理工作网络等等。
近期,综合档案室将逐步按照毛处长的指导意见,从硬件建设、制度建设和机构建设等三方面着手,全面启动我院的综合档案管理工作。
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